納品書作成をラクにする
クラウド型納品書ソフト

MFクラウドシリーズはグッドデザイン賞2014を受賞しました

納品書業務について、こんなお悩みありませんか?

  • 送付済み?
    送付していない?
  • テンプレートの
    作成が手間
  • データと印刷物の
    イメージが違う
  • エクセルフォーマットが
    崩れた
  • 名刺から送付先の
    住所を入力

納品書作成ソフト「MFクラウド請求書」なら、
業務効率が大幅にアップします。

  • リアルタイムプレビュー機能

    フォーマットに入力したデータがリアルタイムでプレビューを見ながら納品書の作成できるから、書式を気にすることなく、作成時と仕上がりのイメージのギャップがありません。確認作業の手間も省ける納品書ソフトです。

  • PDF化とメール送信がワンクリックで

    ソフトで作成した書類はワンクリックでPDFファイルにすることが可能です。また、納品書作成ソフト上で直接PDFファイルをメール送信することが可能です。

  • 見積書・請求書・領収書にも対応

    見積書を作成した場合、見積書を納品書に変換することができます。納品書から請求書、請求書から領収書への変換も可能です。複数納品書をまとめて請求書に変換する合算請求書も作成可能です。

  • 納品書の送付履歴が確認可能

    ソフトのメール送信機能で送付した書類は履歴画面で確認することができます。いつ、どの取引先に送ったかが一目でわかります。

  • サポート機能が充実の
    納品書作成ソフト

    ロゴや印影の登録、品目、取引先など各項目にマスタやデフォルト値をソフトに登録しておくことで、都度納品書を作成する手間が大幅に削減されます。

  • 複数名での作業も
    可能なクラウド納品書ソフト

    複数のメンバーで帳票作成や確認作業をすることが可能です。メンバーごとに閲覧権限や編集権限を分けて設定でき、ソフトに作業履歴も残るため、複数名での作業も安心です。

  • 過去に発行した
    帳票の検索もかんたん

    帳票のステータスやタグ、取引先などで過去に発行した書類やその他帳票の検索が可能です。もうエクセルファイルを探す必要はありません。

納品書作成の手順

納品書作成から請求書変換までをカンタンかつスムーズに行えるソフトです。

アカウント登録

・ユーザー登録
・事業所情報登録
ユーザー登録はメールアドレスのみで行えます。パスワードを設定してアカウントを作成して下さい。作成したアカウントを紐付ける事業所を作成します。帳票は事業所に紐付きます。

納品書作成

・取引先詳細、明細など入力
「取引先」画面で取引先マスタを登録。名称や住所、担当者、電話番号等の情報を入力します。なお、作成画面からも取引先マスタの登録可能です。マスタから選択した情報がドキュメントにリアルタイムに反映されます。

品目と単価、数量を入力します。一度入力した明細は自動的に品目マスタに登録されるため、次回以降マスタから選択することが可能になります。
・データの保存・編集
プレビューの内容を確認して保存ボタンを押してください。「下書き」のステータスで納品書が保存されます。
・メールで送信
納品書の一覧画面から、送信したい帳票を選択します。画面右のメール送信ボタンを押下すると、メール送信画面に遷移するので、宛先を入力して下さい。取引先マスタにメールアドレスを入力している場合は自動的に入力されます。

件名と本文はデフォルトで入力されていますが、必要に応じて編集が可能です。内容を確認して送信してください。

取引先開封

・送付済みを確認
・受領済みを確認
メール送信すると、該当の帳票のステータスが「下書き」から「送付済み」に変わります。

取引先がメール本文に記載されたURLから納品書のPDFを受領した時点で、該当の帳票のステータスが「送付済み」から「受領済み」に変わります。

納品

・納品済みに変更
・請求書・領収書に変換
一覧画面から該当の納品書を選択すると右上に「未納品」「納品済み」の納品ステータスが設定できます。こちらで納品ステータスの管理が可能です。
納品書は請求書に変換することが可能です。該当の帳票から「請求書に変換する」を選択してください。

MFクラウド請求書とは

納品書だけでなく、見積書・請求書・領収書の作成にも対応しています。
見積書 => 納品書 => 請求書 => 領収書の流れでかんたんに変換可能なソフトです。

  • 見積書
  • 納品書
  • 請求書
  • 領収書
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